Personal DOCS
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Optimiser l'espace de votre bureau
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Personal DOCS® vous permet de gagner de la place, pour plusieurs raisons.
1/ Personal DOCS gère les documents électroniques donc évite d'imprimer des documents reçus par messagerie ou créés par l'utilisateur, et ce quel que soit leur format. C'est particulièrement utile pour les documentations reçues par mail, lesquelles sont parfois volumineuses. Les prendre en charge sous leur format d'origine évite donc de faire grossir exagérément la masse de papier..
2/ Personal DOCS évite les doublons. Lorsque vous classez un document, une recherche préalable de quelques seconde vous indique instantanément ce que vous avez déjà sur le sujet et vous alerte donc sur la présence d'un document équivalent.
3/ Personal DOCS gère facilement l'obsolescence des dossiers et documents. Or, on sait que, statistiquement, 30% du volume documentaire d'un cadre est conservé toute en étant obsolète. Avec Personal DOCS, il suffit de cocher une date de péremption pour que, une ou deux fois par an, vous puissiez faire le "ménage" dans le classement. En un clic, la liste des dossiers que vous avez prévu de supprimer ou d'archiver définitivement s'affiche : vous n'avez plus qu'à choisir ceux que vous souhaitez vraiment supprimer. Sans effort, vous faites ainsi "maigrir" votre classement.
4/ Personal DOCS associé au système Technoclass permet de classer un grand nombre de dossiers sur une espace très réduit. Technoclass est le système de classement le moins gourmand et fait souvent gagner de la place par rapport aux systèmes classiques.
Au bout du compte, grâce à ces différents avantages, la solution de gestion documentaire Personal DOCS est la plus compacte du marché et valorise ainsi votre bureau. En outre, son ergonomie vous apporte confort de travail et gain de temps car toutes les manipulations sont simplifiées.
Exemples d'applications :
• Documentation personnelle des cadres et dirigeants
• Documents des Secrétariats de Direction
• Documentation générale des Services
(Commercial, Marketing, R. & D., Bureau d'études)
• Dossiers Bâtiments dans les services Immobiliers
• Gestion du courrier
• Documents Preuves des services Qualité (Hôpitaux et cliniques)
• Dossiers Fournisseurs des Services Achats |
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