Personal DOCS
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Un bureau net en permanence, sans effort
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Personal DOCS® vous aide à conserver un bureau net et bien organisé tout le temps, facilement.
Comme tout document peut être classé très vite sans se poser trop de questions, les piles de dossiers en attente de classement disparaissent.
Premier avantage : Personal DOCS facilite la recherche puisque, par définition, un dossier ou un document classé est plus facile à retrouver, son emplacement étant identifiable.
Toutefois, lorsque des dossiers sont à suivre, ils sont alors stockés sur le bureau nautrellement, ce qui ajoute à la notion de désordre et ne facilite pas la transparence.
Pour pallier cet inconvénient sans géner le suivi, Personal DOCS intègre un système de bannettes qui sont le reflet des piles du bureau. D'un simple clic, vous intégrez un dossier à une de vos bannettes, lesquelles auront été créées préalablement et nommées selon vos choix.
A tout moment, vous pouvez cliquer sur une bannette pour visualiser les dossiers qui sont, par exemple "Urgent", "A relire", "En attente de réponse", "A voir avec untel"... .
Personal DOCS s'adapte donc à votre organisation personnelle et facilite le suivi de vos dossiers. Vos dossiers sont toujours classés et gérés en fonction des tâches à réaliser. Votre bureau reste net.
Exemples d'applications :
• Documentation personnelle des cadres et dirigeants
• Documents des Secrétariats de Direction
• Documentation générale des Services
(Commercial, Marketing, R. & D., Bureau d'études)
• Dossiers Bâtiments dans les services Immobiliers
• Gestion du courrier
• Documents Preuves des services Qualité (Hôpitaux et cliniques)
• Dossiers Fournisseurs des Services Achats |
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