Personal DOCS
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Une méthode simple pour tout classer facilement
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Personal DOCS® absorbe facilement les documents les plus divers.
Le principe est de répertorier les dossiers et documents et d'en permettre la recherche de toutes les façons possibles, quel que soit le besoin ou le moment. Tout trouve sa place simplement. Personal Docs attribue une adresse de classement unique et définitive.
La difficulté que l'on rencontre le plus souvent provient de la diversité des documents à classer. De ce fait, on se pose souvent la question : où classer tel document ? Comment intituler tel dossier ?
Exemple : si vous devez classer la documentation Technoclass, vous pouvez intituler le dossier de plusieurs manières et donc le classer à plusieurs endroits de votre armoire : à C comme Classement, à M comme Mobilier, O comme Organisation, B comme Bureau, à T comme Technoclass, F comme Fournisseur etc...
Conséquence : plus tard, vous allez le rechercher à plusieurs endroits et donc perdre du temps.
Avec Personal DOCS®, on note simplement dans le logiciel tous les mots qui viennent à l'esprit naturellement et Personal DOCS donne un numéro de classement qui correspond à celui de la chemise de classement physique.
Pour la recherche, pas de manipulations inutiles : on tape un des mots du titre, celui qui vient en premier à l'esprit, le Personal DOCS vous donne la liste des dossiers concernés.
C'est immédiat, simple et universelle car tous les documents peuvent être gérés,mêmes les plus "inclassables" !
Exemples d'applications :
• Documentation personnelle des cadres et dirigeants
• Documents des Secrétariats de Direction
• Documentation générale des Services
(Commercial, Marketing, R. & D., Bureau d'études)
• Dossiers Bâtiments dans les services Immobiliers
• Gestion du courrier
• Documents Preuves des services Qualité (Hôpitaux et cliniques)
• Dossiers Fournisseurs des Services Achats |
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