Retrouver rapidement n'importe quel document
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Personal DOCS® permet de trouver facilement les documents les plus divers de votre classement.
Avec Personal DOCS, les dossiers et documents sont répertoriés, ce qui permet de les rechercher de toutes les façons possibles, quel que soit le besoin ou le moment.
En effet, il est parfois difficile de se rappeler dans quel dossier tel ou tel document a été placé.
Reprenons l'exemple de la documentation Technoclass : Est-elle classée dans le dossier Classement, le dossier Mobilier, le dossier Organisation, le dossier Bureau, le dossier Technoclass, ou encore un dossier plus général intitulé Fournisseur ?
Vous pouvez passer plusieurs minutes à ouvrir et manipuler moult dossiers avant de retrouver le bon document et donc perdre du temps.
Avec Personal DOCS®, on tape simplement dans le logiciel le 1er mot qui vient à l'esprit et Personal DOCS vous indique la liste des dossiers concernés, avec leur numéro de classement.
Il n'y a plus de manipulations inutiles puisque vous bénéficiez d'un accès direct à la chemise qui est indexée avec le bon numéro.
C'est immédiat, simple et confortable car vous pouvez retrouver ainsi en quelques secondes des documents qui ont été classés plusieurs années auparavant.
Personal DOCS est d'autant plus important lorsque l'information est partagée entre plusieurs personnes car les logiques de classement et de recherche varient selon les utilisateurs : il est donc encore plus important de pouvoir retrouver un même document de plusieurs manières.
Exemples d'applications :
• Documentation personnelle des cadres et dirigeants
• Documents des Secrétariats de Direction
• Documentation générale des Services
(Commercial, Marketing, R. & D., Bureau d'études)
• Dossiers Bâtiments dans les services Immobiliers
• Gestion du courrier
• Documents Preuves des services Qualité (Hôpitaux et cliniques)
• Dossiers Fournisseurs des Services Achats |
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